Herramienta · reglas de imágenes en lenguaje claro
Tres preguntas, nueve casos típicos y dos vías legales. Las reglas son de Wikipedia y de Wikimedia Commons; nosotros solo las explicamos y las aplicamos en cada proyecto.
// sin registro · el resultado es una orientación según las reglas; la decisión final es de los revisores de Commons y de Wikipedia
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01Comprobación
Responde sobre el archivo y el veredicto aparece al instante. Es una orientación según las reglas de Commons y de Wikipedia: la decisión final es de los revisores.
Licencia libre: CC BY-SA, CC BY o CC0. La pregunta es solo para archivos propios.
La pregunta aparece solo tras responder «Sí» a la segunda.
la demo recorre las ramas sola · pulsa una respuesta para recorrerlas túmanual
Empieza por la primera: quién creó la imagen. Las siguientes preguntas aparecen solo cuando hacen falta.
Un kit de prensa, una licencia de banco de imágenes, una foto de redes sociales o de una agencia no es una licencia libre. Wikipedia necesita un archivo que cualquiera pueda reutilizar, también con fines comerciales. Hay dos salidas: el titular de los derechos publica el archivo por escrito con una licencia libre o, solo para un logotipo o una portada, se sube como archivo no libre con una justificación en la Wikipedia en inglés.
Un archivo generado requiere una cadena de derechos documentada, y su estatus en Commons sigue sin definirse. Un archivo así no se aceptará como ilustración de un artículo sobre una empresa. Para retratos de directivos y de instalaciones es más seguro una foto real con licencia libre.
El archivo es tuyo, pero no se ha publicado con una licencia libre, así que en Commons no pasará. Queda un archivo no libre en la Wikipedia en inglés con una justificación de uso legítimo (fair use), solo para un logotipo o una portada y solo en el artículo sobre ese tema. La mayoría de las demás ediciones de idioma no aceptan archivos no libres.
Una marca de agua, una leyenda «todos los derechos reservados» o una etiqueta de IA contradicen la declaración de licencia libre, y la subida será impugnada. Quítalas o decláralas con honestidad, y después presenta el original del archivo.
Confirma los derechos mediante VRT: si no sube el archivo el propio fotógrafo, el titular de los derechos confirma por escrito la licencia libre a los voluntarios de Wikimedia. Es la vía estándar y duradera para un archivo propio.
Dos vías para un logotipo →Blog: logotipos y fotos para una página →
029 casos
Nueve situaciones con las que se llega con más frecuencia. Las pestañas resaltan los casos según el veredicto.
La empresa, como titular de los derechos, publica el logotipo con CC BY-SA o CC BY y confirma los derechos mediante VRT. Un logotipo de texto simple sin gráficos originales puede ser de dominio público (PD-textlogo).
Commons acepta archivos con CC BY, CC BY-SA, CC0 o de dominio público. Comprueba el autor, la fuente y el texto de la propia licencia.
Se acepta cuando el titular de los derechos ha publicado la foto por escrito con una licencia libre. Si no sube el archivo el fotógrafo, los derechos se confirman mediante VRT.
Las fotos y los documentos antiguos son libres cuando el plazo de derechos de autor ha terminado. El plazo depende del país y de la fecha de publicación, así que hace falta una fuente con fecha.
No es una licencia libre: la reutilización comercial está prohibida. Solo sirve el permiso escrito del titular de los derechos para una licencia libre.
Una licencia de pago te permite usar el archivo a ti, no a todo el que quiera. El archivo no se vuelve libre por eso.
Publicar en internet no hace libre un archivo: los derechos siguen siendo del autor. Sin confirmación escrita, el archivo se borra.
Una captura de pantalla es una obra derivada de contenido ajeno. Solo el titular de los derechos del material original puede hacerla libre.
El estatus de las imágenes de IA en Commons no está regulado y la cadena de derechos no está clara. Un archivo así no servirá de ilustración para un artículo sobre una empresa: para retratos e instalaciones, usa una foto real.
03Dos vías
Hay dos vías legales. Cuál es la tuya depende de si el titular de los derechos está dispuesto a publicar el archivo con una licencia libre.
La empresa o el fotógrafo que creó el archivo y tiene los derechos sobre él.
El titular de los derechos envía un correo a VRT: quién es el autor y qué licencia libre concede.
El archivo se sube con CC BY-SA, CC BY o CC0, y un voluntario de VRT lo marca como confirmado.
Un archivo libre puede insertarse en un artículo de cualquier edición de idioma de Wikipedia.
La licencia libre es irrevocable: tras la confirmación, cualquiera puede usar el archivo, citando al autor.
Un archivo para el que el titular de los derechos no concede licencia libre, pero que hace falta para identificar el tema.
Para cada uso se redacta una explicación de uso legítimo (fair use): la fuente, el propósito y por qué no hay un sustituto libre.
Según sus reglas de contenido no libre, los archivos no libres los acepta ella, no Commons.
El archivo se muestra en el artículo sobre ese tema, en baja resolución.
La mayoría de las demás ediciones de idioma no aceptan archivos no libres.
auto
Reglas de Commons sobre licencias →Contenido no libre en enwiki →
04Originalidad
Los revisores de Commons empiezan a comprobar un archivo nuevo por estos seis puntos. Marca lo que puedas confirmar con honestidad: el veredicto se actualiza al instante.
Commons acepta archivos del titular de los derechos. Si hizo la foto un fotógrafo o una agencia, necesitas su cesión de derechos por escrito; si no, la foto no es tuya.
Haz una búsqueda inversa de la imagen. Si el archivo ya está en un sitio web, en redes sociales o en publicaciones de prensa, los revisores lo encontrarán y te pedirán que confirmes la licencia libre.
Una marca de agua o una leyenda «todos los derechos reservados» contradice la declaración de licencia libre, y la subida se impugna de inmediato.
El original contiene el modelo de cámara, el objetivo y la hora de la toma. Las capturas y las descargas de redes sociales llegan sin metadatos, y es una causa frecuente de borrado.
Si el encuadre lo ocupan obras ajenas, publicidad o pantallas con marcas, tu foto pasa a ser una obra derivada de derechos ajenos.
Una licencia libre da a cualquiera el derecho a reutilizar el archivo, también con fines comerciales, citando al autor. Una vez concedida, no se puede retirar.
Marca cada una que puedas confirmar con honestidad. Así evalúa un revisor de Commons un archivo en el primer minuto.
A continuación, sube a Commons el archivo original de la cámara con CC BY-SA 4.0. Si no sube el archivo el fotógrafo, confirma la licencia mediante VRT y guarda el original por si un revisor pide una prueba.
Enviar el archivo a evaluación →Mientras los derechos de autor no estén en tus manos, el resto de los puntos no salvará el archivo: Commons borra los archivos cuya autoría es dudosa. Una vía más segura es una foto nueva o una licencia libre escrita del titular de los derechos desde el primer día.
Enviar el archivo a evaluación →Con tantos puntos abiertos, los revisores marcan el archivo para su borrado por precaución. Es mejor arreglar los derechos antes de subirlo o empezar con una foto nueva y documentación limpia.
Enviar el archivo a evaluación →Dos puntos abiertos bastan para que un revisor marque el archivo. Cierra ambos antes de subirlo, cada uno se puede arreglar. Los puntos abiertos aparecen resaltados arriba.
Enviar el archivo a evaluación →Un punto sin resolver aún puede perjudicar la subida. Ciérralo primero, suele ser rápido. Aparece resaltado arriba.
Enviar el archivo a evaluación →la demo marca los puntos sola · pulsa un punto para recorrerlos túmanual
05Errores
Casi todo borrado se debe a uno de estos cinco errores, y cada uno se puede corregir antes de subir el archivo.
Alguien elige CC BY-SA porque «es lo que se suele hacer», aunque no tiene los derechos del archivo. Esa declaración es falsa y el archivo se borra.
✓Primero averigua quién es el titular de los derechos y solo entonces elige la licencia.Un archivo de tu sitio web aún no es libre. Un revisor lo encontrará con una búsqueda inversa y te pedirá que confirmes la licencia.
✓Envía por VRT la confirmación escrita del titular de los derechos.Una leyenda «© Empresa» o la firma de una agencia contradice la licencia libre, y la subida se impugna de inmediato.
✓Presenta el original sin superposiciones ni leyendas.Los archivos no libres se muestran en tamaño reducido. Un logotipo a tamaño completo se marca para sustituirlo por uno menor o para borrarlo.
✓Sube el archivo no libre en baja resolución.Un archivo no libre sin explicación de uso legítimo para el artículo concreto se marca para su borrado.
✓Redacta la justificación: fuente, propósito, por qué no hay un sustituto libre.En un proyecto de página lo hacemos por ti: elegimos la vía y preparamos la confirmación y la justificación.
Creación de página →06Servicio
Cuando un archivo no pasa, hacemos que pase: elegimos la vía legal, preparamos la acreditación de derechos y lo subimos correctamente.
Vemos cuáles de tus logotipos y fotos se pueden subir y por qué vía. El resultado es un informe escrito.
Preparamos la plantilla, presentamos la confirmación escrita del titular de los derechos y te acompañamos hasta que se confirme.
Hacemos una versión del logotipo sin gráficos originales (PD-textlogo) o justificamos un archivo no libre para la Wikipedia en inglés.
Descripción, categorías, plantillas de licencia, respuestas a los revisores.
Sustitución del logotipo
Correo a VRT
Confirmo que publico este archivo con la licencia CC BY-SA 4.0 y que tengo derecho a hacerlo.
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07Preguntas frecuentes
El archivo del sitio web no es libre por sí mismo: los derechos sobre el logotipo siguen siendo de la empresa. Hay dos vías para subirlo: la empresa, como titular de los derechos, publica el logotipo con una licencia libre en Commons y confirma los derechos mediante VRT, o la Wikipedia en inglés lo acepta como archivo no libre con una justificación en el artículo sobre la empresa. Un logotipo de texto simple sin gráficos originales puede ser de dominio público (PD-textlogo).
VRT (antes OTRS) es un equipo de voluntarios de Wikimedia que comprueba los permisos de los archivos. Si no sube el archivo el propio autor, el titular de los derechos les envía un correo que confirma la licencia libre, y un voluntario marca el archivo como confirmado. Sin el correo, el archivo puede borrarse.
Pagaste por el derecho a usar la foto, pero Wikipedia necesita un archivo que cualquiera pueda reutilizar, también con fines comerciales. Esa licencia solo puede darla el titular de los derechos, normalmente la agencia o el fotógrafo, publicando el archivo por escrito con CC BY-SA, CC BY o CC0. Sin eso, el archivo no se aceptará.
El estatus de las imágenes de IA en Commons no está regulado: se evalúan una a una, teniendo en cuenta la cadena de derechos. Un archivo así no se aceptará como ilustración de un artículo sobre una empresa, y para retratos de directivos y de instalaciones es más seguro una foto real con licencia libre.
Normalmente un logotipo y una o dos fotos. Ninguna imagen es obligatoria para publicar: la página puede publicarse sin ellas. Mejor pocos archivos con derechos limpios que muchos dudosos.
Desde €150 por archivo o por el paquete «logotipo y 2 fotos». Incluye la auditoría de archivos, el correo a VRT con acompañamiento hasta la confirmación, la sustitución del logotipo por una versión sin gráficos originales o la justificación de un archivo no libre, y la subida a Commons con descripción, categorías y plantillas de licencia. En el proyecto de creación de página, la licencia está incluida.
Te diremos si el archivo va a Commons con una licencia libre o se queda como archivo no libre en la Wikipedia en inglés. Respondemos en un día laborable.
